「AvalonTech株式会社」（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令（以下、「法令」とします）を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に取り扱い、お客様のプライバシーの保護に努めます。
個人情報保護基本方針
当社は、業務を円滑に行い、より良いサービスを提供するため、お客様等の個人情報を取得し保有させていただくことがございます。当社は、個人情報取扱事業者として、当社に対するお客様等の信頼に応えるため、取得し保有するお客様等の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。
１.個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
２.個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（1）当社との商談に関するご連絡のため
（2）お客様への商品の発送および代金の請求のため
（3）お客様に当社の製品・サービス、関連する展示会、セミナー等へのご案内のため
（4）当社の製品・サービスに関するお問い合わせ、お客様の苦情、相談などに関するご連絡のため
（5）当社のサービス改善、開発を行うため
（6）当社の求人に応募した応募者の登録情報の取得のため
なお、当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的関連性を有すると認められる範囲内に限り、その利用目的を変更するものとします。利用目的を変更した場合、当社所定の方法により、変更後のプライバシーポリシーをお客様に通知し、又は当社ウェブサイト上に公表するものとします。
３.個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。
（1）本人の同意がある場合
（2）当社が利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。この場合、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（3）当社が次項の定めに従い、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合。
（4）その他、法令により認められている場合。
４.個人情報の共同利用
当社は、個人情報を自社以外の第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様等にお知らせします。
５.従業員の監督
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の役員及び従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
６.安全管理措置
当社は、個人データについて、漏洩、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、11.記載のお問合せ窓口にお問い合わせください。
７.本サイトにおける個人情報の取り扱いについて
当社は、ご本人の趣味・嗜好に合わせた広告を配信することを目的として、ご本人のCookie情報を取得することがあります。Cookieを用いた広告配信の停止を希望する場合は、第三者たる広告配信事業者の運営するオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にすることができます。
（1）Cookie（クッキー）の利用
本サイトでは、サービス向上および本サイト閲覧者に、より適したサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieとは、本サイト閲覧者が本サイトをご覧になったという情報を、そのサイト閲覧者のコンピューター（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）内に記憶させておく機能のことです。Cookieを利用することにより、ご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、Cookieを通じて収集する情報には、当社が本サイト閲覧者個人を識別できる情報は一切含まれていません。
また、本サイト閲覧者のブラウザの設定によりCookieの機能を停止することもできます。Cookieの機能を停止しても本サイトのご利用には問題ありません。
（2）Google Analyticsの利用
本サイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、Cookieを使用し個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。Google Analyticsの利用停止設定は、Google社のオプトアウトアドオンのダウンロードページで設定を変更することにより行えます。Google Analytics により収集、記録、分析された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されますが、特定の個人を識別する情報は一切含まれていません。
（3）Adobe Marketo Engageの利用
本サイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにAdobe社のMarketo Engageを利用しています。Adobe Marketo Engageでは、Cookieを使用し、個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。Adobe Marketo Engageの利用停止設定は、Adobe社のオプトアウトのダウンロードページで設定を変更することにより行えます。Adobe Marketo Engageにより収集、記録、分析された情報は、Adobe社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、本サイトに個人情報を提供された場合に限り、当社は、収集した閲覧履歴と本サイト閲覧者の個人情報とを関連付けて利用する場合があります。
- Adobe Marketoプライバシーポリシー
- Adobe MarketoCookieポリシー（利用停止設定もこちらをご欄ください）
（4）SSL技術による暗号化
本サイトのメールフォームにより送信いただく個人情報は、SSL (Secure Socket Layer) 技術により暗号化され保護されます。お送りいただいた個人情報は、当社の個人情報保護ポリシーに従って取り扱われ、お問い合わせにお答えする以外の目的に使用することはありません。
８.個人情報の開示・訂正・利用停止等への対応
（1）当社は、個人情報の開示、内容の訂正等、利用停止等のご要望があった時は、ご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。個人情報の開示に際しては、当社所定の手数料が必要となります。
本人確認の方法：
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛てにお送りください。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
開示請求の場合：
手数料：１回のご依頼ごとに500円(税込)。
支払方法：500円分の郵便切手を依頼書類に同封してください。
但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
（2）他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口へご参照ください。
９.法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
10.継続的な改善
当社は、社会的要請の変化等を踏まえて、個人情報が適切に保護されるよう、本ポリシーを適宜見直し、定期的な監査を実施し、社内規程や社内体制等を継続的な改善に努めます。
11.お問い合わせ
個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせについては、以下にてお受けいたします。
お問い合わせ窓口：https://avalontech.jp/contact/
2023年1月1日改定